Inhalt

Lohnverrechnung

Die Lohn- und Gehaltsverrechnung zählt heute zu den komplexesten und sensibelsten Bereichen des Steuerrechts. Sie vereint lohnsteuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften und unterliegt laufenden gesetzlichen Änderungen. Fehler können rasch zu Nachzahlungen, Haftungen oder arbeitsrechtlichen Konflikten führen.

Wir unterstützen unsere Klienten mit einer fachlich fundierten, termingerechten und rechtssicheren Abwicklung der gesamten Lohnverrechnung. Durch kontinuierliche Weiterbildung und laufende Beobachtung der gesetzlichen Entwicklungen stellen wir sicher, dass Ihre Abrechnungen stets aktuell und korrekt sind. Dabei legen wir besonderen Wert auf persönliche Betreuung, Transparenz und praxisnahe Lösungen.

Unser Ziel ist es, Sie spürbar zu entlasten und Ihnen die Sicherheit zu geben, dass Ihre Personalverrechnung in guten Händen ist.

Lohnverrechnung & Payroll

Termingerechte und präzise Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Arbeiter, Angestellte und freie Dienstnehmer
Erstellung digitaler und klassischer Gehaltsabrechnungen sowie ordnungsgemäße Führung der Lohnkonten
Abrechnung unter Berücksichtigung sämtlicher Kollektivverträge und Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen (Expatriates)
Korrekte Abwicklung von Sonderzahlungen, Prämien, Überstunden und Zulagen
Erstellung von Endabrechnungen bei Dienstverhältnissen inklusive aller erforderlichen Austrittsdokumente
Durchführung von Nachverrechnungen und Aufrollungen
Professionelles Handling von Gehaltspfändungen
Qualitätsprüfung Ihrer Payroll im Rahmen eines strukturierten Payroll-Checks
Verwaltung von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen Abwesenheiten

Behördenmeldungen & Abgabenmanagement

Durchführung sämtlicher An-, Ab- und Änderungsmeldungen bei Sozialversicherung und Finanzbehörden
Erstellung und Übermittlung aller monatlichen und jährlichen Meldungen
Berechnung, Einbehaltung und Abfuhr von Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnnebenkosten
Unterstützung bei der behördlichen Registrierung neuer Arbeitgeber*innen
Laufende Abstimmung und Korrespondenz mit Behörden und externen Institutionen

Beratung & Arbeitsrecht

Ganzheitliche Beratung in lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen und einzelnen Entgeltbestandteilen aus sozialversicherungsrechtlicher Sicht
Beratung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen und grenzüberschreitenden Vergütungsmodellen (z.B. Salary Splitting)
Steuer- und abgabenoptimierte Gestaltung von Dienst- und Managementverträgen
Proaktive Information über gesetzliche Neuerungen und deren Auswirkungen
Vorbereitung auf GPLA-/GPLB-Prüfungen sowie fachkundige Vertretung im Prüfungsfall

Reporting, Schnittstellen & Zahlungsabwicklung

Bereitstellung von Buchungslisten und Importfiles für eine effiziente Weiterverarbeitung in Ihrer Finanzbuchhaltung
Anbindung an SAP und andere gängige Systeme
Individuelle Auswertungen, Reports und Quartalsübersichten
Berechnung und Darstellung von Personalrückstellungen
Betreuung betrieblicher Pensionskassenlösungen
Erstellung von SEPA-Zahlungsträgern und Unterstützung im Zahlungsverkehr

Reisekostenmanagement

Abwicklung der Reisekostenabrechnung – wahlweise manuell oder digital
Elektronische Reiseanträge mit integriertem Genehmigungsprozess
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Reisekosten und Diäten
Berücksichtigung vorsteuerlicher Aspekte
Prüfung und Kontrolle von Belegen gemäß interner Reiserichtlinien
Übernahme in die Lohnverrechnung und – bei Bedarf – direkte Auszahlung über die Gehaltsabrechnung